建筑行业的"账",正在变。近几年,行业由高速增长逐步进入下行阶段,行业竞争也正从拼规模转向拼管理、拼精细化,建筑企业需要从项目的每一个点、每一个成本要素里"抠"利润。
面对这一变化,中冶建工集团总承包分公司没有停在老路上。他们以量价双控为支点,将项目成本做成了从标前成本测算,再到标后工程量精算的全过程数字化管理,让每一个项目的利润漏在哪里、争在哪里,都用数据算得清清楚楚。
他们是怎么做到的?
广联达成本客户群川渝桂独立区副总经理王彦辉,与中冶建工集团总承包分公司总经济师李才俊展开了一场对谈。这条体系是怎么长出来的,又为一家建筑企业真正带来了什么,一起来看。
行业剧变的感受
王彦辉:过去几年建筑行业高速发展,大家比的是谁的项目多、谁的规模大,利润也随之提升。这几年行业下行,建筑企业的账也变了了。您做了这么多年成本管理,最大的感受是什么?
李才俊:我最大的感受,是整个行业的活法变了。过去行业处于上升期,项目质量好、规模大,成本管控基本是粗放管理,利润不用靠太精细的管理就能盖得住;如今行业下行、份额萎靡,管理反过来要求向管理要效益——通过标准化、精细化的管理,从项目的每一个点、每一个成本要素里把效益抠出来。近两年,重庆的低价标也比较多、竞争激烈,更是对成本管理提出了更高的要求。企业必须朝标准化、数字化的方向去变,才能适应眼下的市场。
最头疼的是三道坎
王彦辉:您回头看做成本这么多年,最头疼的问题是什么?
李才俊:我们主要是有三个典型的问题。
第一,测算靠手工,慢还容易错。原来做标前测算是纯线下的土办法,导表格、做表、拼表,一个人测算、一个人组价,一个项目来来回回要好几天,清单一变就更麻烦。标后也基本不做详细测算,老项目只有一个考核利润点,进场之后也没及时跟上,底子从一开始不牢。
第二,数据和标准是散的,有人记表格里、有人记本子上、还有人记脑子里,成本科目、测算模板各项目各搞一套,想看清一个项目到底赚不赚、赔在哪特别费劲。
第三,是量这头一直没人真正管得住。工程量可以说是收入的命根子,可过去工程量基本靠项目自己算、自己交叉检查,机关层面的审核人手不够也审不细。
这三个问题摆在一起,导致的就是标前算不准、投标靠运气,过程管不住、利润不知道漏在哪。所以我们企业就很期望能有更精细、更清晰、更智能的成本管控办法。
量价打通是蹚出来的
王彦辉:中冶建工集团总承包分公司是怎么一步一步蹚过来的?
李才俊:以前我们用表格测算,复杂、效率低,后来引入数字新成本平台,量这块,从过去的表格测算改为平台作业,整个算量速度提效明显;价这块,以往的数据有了沉淀,可以多项目直接套用,一定程度上解决了标准化的问题,也让大家对一个成本应该是什么水平更能心里有数。与此同时,我们也持续向平台提诉求,在模板、成本要素划分上不断输入自己的看法,推动平台从1.0到2.0一路迭代,让测算更快地衔接上投标阶段和项目实施阶段。
打通之后的效益
王彦辉:量价打通是行业里最难、也最值钱的一步,真正打通之后,给企业带来效益了吗?
李才俊:成本管得这么细,肯定是有效益的。我们拿重点项目做过精算,效果立竿见影,比如在某安置房项目中,光模型审核把梁缺下部钢筋、同名梁标注不一致这些错漏揪出来,钢筋量就增加了7吨;再把悬挑端附加钢筋、剪力墙拉筋这些创效规则用上去,又增加17吨,增量2.6%;2号楼规则应用后,钢筋量增加22吨、增量2.3%。
这头是"报审创效",该拿的量实打实拿了回来,全公司平均增量1.86%;另一头是"内控创效",把损耗管住,全公司平均量减了4.44%。一头增、一头减,这一进一出就是利润。
如今我们已有10多个项目用上精算,今年又确定了6个重点应用项目,都往房建这种钢筋量大的项目上去用。
企业能力的整体提升
王彦辉:成本控得再好、量算得再准,最终还是要回归到整体能力建设上,才能长期保证业务的稳定。您在人员的底层能力建设上,是怎么思考的?
李才俊:工具会更新、软件会迭代,但能力得长在个人身上、组织身上,才是公司自己的东西。我们做了几件事:
第一,把标准立起来,让会的人变都会。过去成本管理靠老经验、经验长在个人脑子里,人一走经验就带走,现在建起了企业自己的成本科目库、测算模板、收入分解方案库,把经验变成了标准,新人照着也可以快速上手,等于把一个人会的东西变成了全公司都会。
第二,把作业在线化,让审核有抓手。过去审测算靠感觉,现在标前测算在线上做完,开标前成本讨论会直接打开平台测算文件,一条条看、一项项审,审核从凭经验变成了看数据,对整个商务团队来说是质的提升。
第三,也是最根本的,把算量这个基本功整体往上抬了一级。我们的商务人员超过60人,现在用精算的模型审核、创效规则,把大家的算量水平和商务策划能力都往上拉了一把。这带来的不只是某一个项目多算几吨钢筋,而是整个团队的盈利能力变强了。
说白了,我们要的不是一套软件,而是一支算得清、管得住、会经营的商务队伍,这才是公司穿越周期最值钱的家底。
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